Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisterin ylläpitäjä & yhteystiedot
Laura Santanen Tmi
Y-tunnus : 1907277-6
arohahelsinki@gmail.com
Sivustosta ja tietojen keruusta lyhyesti
Arohahelsinki.fi on Ullanlinnassa toimivan Aroha Helsingin verkkosivusto. Sivuston sisällöstä ja ylläpidosta vastaa Laura Santanen Tmi. Sivustolla voi olla myös kaupallisia sisältöjä.
Kaikki tiedonkeruu ja yhteystietojen säilytys perustuu sivuston käyttäjien omaan suostumukseen. Yhteystietoja ei luovuteta ulkopuolisiin tarkoituksiin. Sivuston käyttäjällä, sähköpostikirjeen tilaajalla ja asiakkaalla on aina oikeus tietojensa tarkistamiseen, muuttamiseen ja poistamiseen rekistereistä.
Sivustolla voidaan kerätään seuraavia tietoja / rekistereitä:
Sähköpostilista. Sivustolla voidaan kerätä ja ylläpitää listaa uutiskirjeiden lähettämistä varten. Uutiskirjeissä voi olla myös kaupallista sisältöä. Sähköpostiosoitteita voidaan kysyä erilaisten kyselyjen tai arvontojen yhteydessä tai sekä yhteydenottolomakkeella.
Käyttäjä voi tilata myös uusimmat artikkelit ilmoituksena sähköpostiinsa. Ilmoituksen tilanneiden sähköpostiosoitteita ei käytetä muihin tarkoituksiin.
Verkkokauppa-asiakkaiden rekisteri
Verkkokaupassa ostoksia tehneistä muodostuu oma asiakasrekisteri.
Evästetiedot. Sivustolla on käytössä analyysi- ja tilastotyökalut sivuston seurantaa, käyttäjäanalyysiä ja sisällön kohdentamista varten. Tätä varten sivustolla käytetään evästeitä. Sivustoa käyttämällä hyväksyy evästeet.
Rekisterin ylläpidon peruste, eri rekisterit ja niitä koskeva lainsäädäntö
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050
Verkkokaupan asiakkaista koottu asiakasrekisteri
Sisältöpäivitysten tilaajien sähköpostilista
Yhteistyön, yhteydenottojen tai muun asiakkuuden perusteella kootut sähköpostiosoitteet
Kaikkia yhteystietoja kerätään ja säilytetään käyttäjän itsensä antaman suostumuksen perusteella
Tietojen keräämisen ja viestinnän tarkoitus
Sivuston käyttäjän henkilötietoja (nimi ja sähköpostiosoite) ja sivuston käyttötietoja (evästeet) voidaan kerätä ja käsitellä käyttäjän suostumuksella seuraavia tarkoituksia varten:
viestintä ja yhteydenpito
tiedottaminen etukorttiin liittyvistä asioista (etukortin tilanneiden asiakasrekisteri)
muu asiakasrekisteri verkkokauppa-asiakkuuden perusteella
sivuston toiminnan ja palveluiden kehittäminen
kävijätietojen tilastointi ja analysointi
mielipide- ja markkinakyselyiden toteuttaminen
sisällön kohdentaminen ja jälleenmarkkinointi, käyttäen mahdollisesti Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja
Käyttämällä sivustoa ja hyväksymällä evästeet henkilö hyväksyy sen, hänen toimintansa sivustolla kirjautuu tilastoihin.
Sähköpostilistalle liittynyt hyväksyy, että hänelle tiedotetaan sivuston aiheeseen liittyvistä teemoista, uusista sisällöistä ja tapahtumista.
Sivuston käyttäjä hyväksyy, että sivustolla voi myös kaupallista sisältöä tai markkinointia.
Kerättäviä tietoja ja tietojen käyttö
Sivuston käyttäjästä voidaan hänen suostumuksellaan kerätä seuraavia tietoja:
Etunimi
Sukunimi
Sähköpostiosoite
Sähköpostilistalle liittymisajakohta ja liittymistapa
Yrityskumppanin henkilö- ja/tai yritystiedot (y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero)
Sisältöyhteistyön ylläpitoa koskevat tiedot; blogiverkoston jäsenten yhteystiedot ja muut kumppaneiden antamat tiedot
Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit, palautteet sekä kommentit postauksiin
Sivuston käyttäjän anonyymit käyttötiedot tilastoja varten, kuten linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset, joissa vierailtu
Henkilötietojen säilytys, luovuttaminen ja suojaus
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta sivuston ulkopuolelle tai ulkopuolisten käyttöön.
WordPress -sivustolle tai sähköpostiohjelmistoyrityksen järjestelmiin tallennettuihin rekisteritietoihin pääsevät vain rekisterin ylläpitäjä ja hänen valtuuttamat henkilöt. Rekistereistä ei ylläpidetä erillisiä paperiversioita.
Rekisterit, yhteystiedot ja anonyymit tilastotiedot sijaitsevat ohjelmistoyritysten tietojärjestelmissä. Näitä ovat:
Sivustoalusta Squarespace
Uutiskirje ja asiakasviestintä: Sähköpostiohjelma Mailerlite
Verkkokaupan tilaajatiedot: Paypal
Googlen tuotteet: Google Analytics, Google forms, Gmail
Kansainvälisten ohjelmistojen käyttö tarkoittaa sitä, että tietoja voi siirtyä myös EU alueen ulkopuolelle ohjelmistojen ja niiden palvelimien kautta. Kaikki tiedot ohjelmistoissa ovat suojauksen alaisia ja salasanojen takana.
Sivuston käyttäjän oikeudet
Seikkailijattaret sivuston käyttäjällä on seuraavat oikeudet omien yhteystietojensä käyttöön ja käsittelyyn:
Tiedonsaantioikeus (mitä tietoja hänestä kerätty)
Käsittelyn rajoittamisen oikeus
Korjaus- ja muutosoikeus
Suostumuksen peruuttamisen oikeus
Kun haluat muuttaa, tarkistaa tai poistaa tietojasi rekistereistä ota yhteys: arohahelsinki@gmail.com
Sähköpostilistalta eroaminen
Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä olevan linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta).
Kolmansien osapuolten sivustot ja linkit
Sivuston artikkelit, blogipostaukset, sosiaalisen median viestintä sekä sähköpostikirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Näitä ovat esimerkiksi kumppaniblogien linkit, niiden sosiaalisen median kanavat sekä yritysyhteistyöhön liittyvät linkit.
Kaikki sivuston ulkopuoliset verkkosivut ja toimijat, kuten kumppaniblogit ja kaupalliset yhteistyötahot vastaavat omista sisällöistään, linkkien päivittämisestä, rekistereistään ja tietosuojasäännöistään.
Jos sivuston käyttäjä siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston tietosuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin.
Kaupallinen toiminta ja markkinointiyhteistyö sivustolla
Verkkokauppa
Sivuston sisäisessä Squarespace-verkkokaupassa on myytäviä tuotteita, joiden ostajista kootaan oma asiakasrekisteri.
Maksunvälittäjänä verkkokaupassa toimii Paypal ja Stripe.
Affiliate- ja kumppanuusmarkkinointi
Sivuston artikkeleissa voi esiintyä mainos- eli affiliatelinkkejä, Jos käyttäjä päätyy ostamaan tuotteen linkin kautta, Laura Santanen Tmi tai Seikkailijattaret Oy saa komissioita tai muuta etua.
Kaupalliset linkit on merkitty linkin yhteydessä *-merkillä sekä blogipostausten yhteydessä olevalla maininnalla affiliatelinkistä, kumppanuusmarkkinoinnista tai kaupallisesta yhteistyöstä.
Sivustolla, sosiaalisen median kanavissa tai uutiskirjeessa voidaan suositella tuotteita, tarjota lukijoille etuja tai alennnusdiilejä yhteistyössä valittujen yrityskumppaneiden kanssa.
Kaupallinen sisältöyhteistyö
Kaupallisissa yhteistöissä yritys voi olla sponsoroimassa tiettyä postausta. Postauksessa tarjotaan tietoa, jaetaan kokemusta tai arvioidaan jokin matkailuun liittyvä tuote, kohde tai palvelu. Postaukset merkitään kaupalliseksi yhteistyöksi.
Siirtyminen yhteistyöyrityksen sivuille, palveluihin, verkkokauppaan tai tietojensa antaminen sivuston ulkopuolelle tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla.
Sisällöissä voidaan suositellaan tai esitellä tuotteita, palveluita ja kohteita myös ilman kaupallista kytkyä.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Evästeillä kerätään tietoa käyttäjän liikkeistä ja toiminnasta sivustolla..
Mitään henkilötietoja tietoa evästeillä ei kerätä. Evästetiedot näyttäytyvät siis täysin anonyymeinä.
Laura Santanen Tmi voi käyttää omilla sivuillaan evästeitä tilastodatan keruuseen sekä viestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttämällä sivustoa lukija antaa suostumuksen evästeiden käyttöön edellä kuvatulla tavalla.
Mitä evästeitä sivustolla voidaan käyttää
Arohahelsinki.fi -sivustolla voidaan käyttää seuraavia evästeitä:
analyysievästeet (Google Analytics / muut tilastotyökalut)
kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook / GoogleAds), kohdennettu viestintä ja markkinointi, joka ei sisällä henkilötietojen keräämistä
Muut verkkosivustot, joille sivustolta on mahdollisia linkkejä, keräävät ja hyödyntävät evästeitä tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen käyttämänsä sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee lopettaa.
Evästeiden poistaminen
Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia.
Tietosuojan ja rekisteriselosten muuttaminen
Tietosuoja ja rekisteriselostetta päivitetään tarvittaessa tietojen tai lainsäädännön muuttuessa. Käyttämällä sivustoja hyväksyt automaattisesti uuden tietosuoja- ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksy näitä, silloin sivuston käyttö tulee lopettaa.
Lisätietoja
Rekisteriin ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit olla meihin yhteydessä sähköpostilla: arohahelsinki@gmail.com
Tietosuoja- ja rekisteriseloste päivitetty 25.6. 2020.